Halaman yang Anda Cari Tidak Tersedia
Halaman yang Anda Cari Tidak Tersedia
Biaya overhead adalah biaya tidak berkaitan langsung dengan produksi, akan tetapi tetap perlu dikeluarkan. Kenali contoh dan cara menghitungnya di sini!
Di dalam perusahaan, terdapat berbagai jenis biaya dikeluarkan, overhead cost atau biaya overhead adalah salah satunya. Pada dasarnya, biaya overhead pabrik tidak berkaitan langsung dengan aktivitas produksi. Akan tetapi, demi hajat operasional perusahaan, biaya overhead adalah biaya yang tetap perlu dianggarkan.
Dibanding biaya-biaya lainnya, cara menghitung biaya overhead pabrik lebih kompleks. Hal tersebut dikarenakan setiap divisi punya overheadnya sendiri. Ingin tahu lebih jauh tentang apa itu biaya overhead dan cara menghitungnya? Simak bahasan dari OCBC NISP berikut ini.
Menurut ekonom, pengertian biaya overhead adalah biaya yang dikeluarkan perusahaan tapi tidak berhubungan langsung dengan proses produksi di bisnis tersebut. Meski terlepas dari produksi, biaya overhead pabrik atau disebut juga overhead cost adalah penjamin lancarnya operasional secara keseluruhan.
Sederhananya, kita dapat menyimpulkan pengertian biaya overhead sebagai pengeluaran lain-lain di luar upah dan biaya produksi.
Setelah membahas pengertian biaya overhead, kali ini kita akan membahas betapa pentingnya peran overhead cost bagi perusahaan. Selengkapnya tentang fungsi menghitung biaya overhead adalah sebagai berikut:
Mengontrol Pengeluaran Biaya Non-Produksi
Seperti yang kita ketahui, perusahaan wajib mengontrol cash flow bisnisnya. Selain demi mengantisipasi risiko, kegiatan pengawasan bisa menghindarkan bisnis dari munculnya oknum dengan kepentingan pribadi.
Faktanya, biaya overhead adalah salah satu komponen biaya yang paling rawan mengalami pencucian uang. Akan tetapi, penyalahgunaan biaya overhead bisa terhindarkan dengan perhitungan akurat oleh pihak berwenang (misalnya divisi keuangan).
Dasar Estimasi Anggaran Tiap Divisi
Setiap bisnis punya cara menghitung biaya overhead berbeda-beda. Salah satu metode perhitungan paling mainstream untuk overhead cost adalah dibagi berdasarkan kebutuhan tiap divisi.
Adanya perhitungan biaya overhead per divisi akan memudahkan bagian keuangan menganalisa, mengoreksi, atau menyusun ulang proposal anggaran dengan mempertimbangkan kebutuhan perusahaan.
Mengurangi Biaya Overhead Tidak Diperlukan
Fungsi berikutnya perhitungan biaya overhead adalah membantu divisi keuangan mengurangi sektor-sektor overhead cost yang tidak prioritas. Dengan demikian, pengeluaran bisnis di bagian overhead dapat dipastikan efektif dan efisien.
Sebagai Dasar Penyusunan Strategi Perusahaan
Biaya overhead adalah komponen sama pentingnya dengan biaya-biaya bisnis lainnya. Bahkan dalam kondisi tertentu, perhitungan biaya overhead bisa menjadi yang paling krusial. Sebagai contoh, sebuah perusahaan menyewa jasa agensi guna riset produk. Biaya untuk membayar agensi riset tersebut adalah termasuk dalam biaya overhead.
Secara garis besar, biaya overhead bisa dikategorikan menjadi 3, yaitu biaya overhead tetap, variabel, dan mixed/semi variabel. Penjelasan lengkap tentang tiga jenis biaya overhead adalah berikut ini:
Biaya Overhead Tetap
Biaya overhead tetap atau fixed overhead cost adalah overhead yang jumlahnya tidak berubah-ubah tiap kali pembayaran. Contoh biaya overhead tetap adalah pajak, gaji pegawai non-produksi, biaya sewa aset non-produksi, dan sebagainya.
Biaya Overhead Variabel
Jenis kedua biaya overhead adalah variable overhead cost, yaitu overhead dengan jumlah berubah-ubah menyesuaikan intensitas aktivitas perusahaan. Ciri utama variable overhead cost adalah perusahaan bisa menyesuaikan pengeluarannya dengan strategi yang sedang berjalan.
Contoh biaya overhead variabel misalnya biaya periklanan, bonus/komisi, pembayaran jasa agensi, alat tulis kantor, tinta fotokopi, dan sebagainya.
Biaya Variabel Mixed/Semi Variabel
Jenis terakhir biaya overhead adalah semi variable, yaitu gabungan antara overhead tetap dan variabel. Karakteristik utama mixed variable cost adalah nominalnya yang bervariasi sesuai kegiatan perusahaan. Akan tetapi saat kegiatan mencapai titik 0, perusahaan tetap berkewajiban melakukan pembayaran minimum atas biaya overhead tersebut.
Agar Anda makin memahami apa itu biaya overhead, di bawah ini ada beberapa contoh biaya overhead pabrik, di antaranya:
Tagihan Listrik/Air/Telepon
Tagihan-tagihan seperti listrik, air, dan telepon termasuk dalam contoh biaya overhead pabrik, tapi bisakah Anda menebak apa jenisnya? Ya, betul. Tagihan listrik, air, dan telepon termasuk dalam mixed variable cost. Karena saat aktivitas 0, perusahaan tetap berkewajiban membayar tiga tagihan tersebut. Dan saat aktivitas meningkat, tagihannya juga akan naik.
Biaya Asuransi
Contoh biaya overhead pabrik berikutnya adalah biaya asuransi, baik itu asuransi pegawai seperti BPJS atau asuransi aset perusahaan. Biaya asuransi termasuk dalam biaya overhead tetap, karena jumlahnya biasanya tidak berubah-ubah.
Perlengkapan Kantor
Contoh selanjutnya biaya overhead adalah perlengkapan kantor, meliputi ATK, mesin fotokopi, printer, kursi, meja, pengharum ruangan, dan berbagai pernak-pernik lainnya. Perlengkapan kantor digolongkan sebagai overhead cost karena tidak berhubungan langsung dengan produksi, seperti yang dijelaskan dalam pengertian biaya overhead di awal tadi.
Biaya Pemasaran
Biaya pemasaran seperti memasang banner, cetak pamflet, daftar pameran, beriklan di FB/IG/Google Ads, adalah termasuk biaya overhead lho sobat OCBC NISP! Meski berdampak besar pada perolehan profit, biaya pemasaran tetap tidak harus digolongkan sebagai biaya overhead, karena tidak berkaitan langsung dengan produksi.
Komisi/Bonus
Poin kelima contoh biaya overhead adalah komisi, bonus, insentif, dan segala jenis reward yang diberikan perusahaan pada karyawan. Biaya-biaya untuk bonus semacam ini termasuk dalam biaya overhead variabel, karena jumlahnya tidak bisa berubah-ubah.
Biaya Kegiatan Khusus
Setiap perusahaan pasti punya kegiatan-kegiatan di luar operasional sehari-hari, misalnya pelatihan karyawan, seminar, CSR, kunjungan industri, dan sebagainya. Biaya untuk kegiatan-kegiatan khusus semacam itu masuk ke dalam biaya overhead variabel.
Depresiasi
Contoh biaya overhead pabrik yang terakhir adalah depresiasi, yaitu penyusutan aktiva atau aset karena faktor usia. Dalam teori akuntansi, aset perlu diperlakukan secara pragmatis dengan mengurangi nilainya setiap bulan. Pengurangan nilai aset semacam ini dalam laporan bisa disebut juga sebagai biaya overhead.
Sekarang, sobat OCBC NISP sudah paham kan apa itu biaya overhead, fungsi, jenis, dan contohnya? Di bagian terakhir artikel ini, kami akan menunjukkan beberapa cara menghitung biaya overhead pabrik untuk Anda terapkan di perusahaan, antara lain:
Memisahkan Biaya Overhead Tiap Divisi
Cara menghitung biaya overhead pabrik yang pertama adalah dengan memisahkan anggaran per divisi. Untuk menerapkan cara satu ini, Anda hanya perlu mengumpulkan proyeksi biaya tiap divisi dan menganalisa pengajuan overhead cost mereka satu per satu.
Membuat Estimasi Biaya Overhead Secara Keseluruhan
Cara menghitung biaya overhead pabrik yang berikutnya adalah dengan mengumpulkan semua overhead cost perusahaan dan melakukan analisa budget dalam sekali baca. Dalam hal ini, wewenang penentuan biaya overhead adalah mutlak di tangan pemilik atau divisi keuangan.
Berdasarkan Persentase
Cara menghitung biaya overhead pabrik yang terakhir adalah dengan menganalisa persentase kebutuhan overhead cost tiap divisi dan membaginya sesuai ukurannya. Dibandingkan dua cara sebelumnya, metode ini paling sering digunakan perusahaan zaman sekarang.
Sebagai contoh, bagi divisi marketing, kebutuhan mereka untuk biaya overhead adalah besar, karena mereka harus memperluas branding.
