Halaman yang Anda Cari Tidak Tersedia
Halaman yang Anda Cari Tidak Tersedia
Ingin menganalisa kekurangan dan kelebihan bisnis? Pakai analisis SWOT saja!
Analisis SWOT adalah salah satu metriks pengukuran performa kerja perusahaan paling digemari. Selain mudah disusun, analisis SWOT perusahaan juga bisa menunjukkan indikator-indikator yang mempengaruhi kinerja bisnis dengan cepat dan to-the-point.
Sayangnya, banyak pengusaha masih belum memahami cara membuat analisis SWOT perusahaan dengan benar. Oleh karena itu, dalam bahasan kali ini OCBC NISP akan mengupas dengan lengkap apa itu analisis SWOT, manfaat, tujuan, cara membuat, dan contoh analisis SWOT untuk Anda jadikan referensi.
Analisis SWOT adalah salah satu metriks pengukur kekuatan, kelemahan, potensi, dan ancaman sesuai kondisi perusahaan terkini.
Menurut Investopedia, pengertian analisis SWOT adalah sebuah kerangka berpikir (framework) guna mengevaluasi posisi perusahaan dalam kompetisi industri sekaligus menyusun rencana strategis. Oleh sebab itu, analisis SWOT perusahaan wajib disusun secara realistis, sesuai fakta, dan berdasarkan data internal - eksternal perusahaan.
Sementara itu, menurut Business News Daily, pengertian analisis SWOT adalah sebuah tahapan perencanaan demi membantu perusahaan mengatasi masalah dan merencanakan target-target baru untuk dicapai.
Dari sini dapat kita simpulkan bahwa pengertian analisis SWOT adalah perangkat analisa yang bertujuan menghasilkan strategi pencapaian target baru sesuai kondisi internal dan eksternal perusahaan saat ini.
Secara garis besar, analisis SWOT perusahaan punya 4 tujuan khusus. Selengkapnya tentang 4 tujuan analisis SWOT adalah sebagai berikut:
Menganalisa Kekuatan (Strengths) dan Memperkuatnya
Poin pertama tujuan anallisa SWOT adalah menganalisa dengan seksama tentang kekuatan-kekuatan perusahaan dibanding kompetitor, sekaligus cara untuk mempertahankannya.
Menganalisa Kelemahan (Weaknesses) dan Mengurangi Dampaknya
Tujuan analisa SWOT perusahaan kedua adalah memperkirakan kelemahan-kelemahan perusahaan yang tidak/belum dapat ditangani. Setelah daftar kelemahan perusahaan didapatkan, pihak penganalisa bisa mendiskusikan cara mengurangi dampak negatif dari kelemahan tersebut, atau bahkan menghilangkannya sekaligus.
Menganalisa Sumber Ancaman (Threats) dan Cara Menghadapinya
Poin ketiga tujuan analisis SWOT adalah menganalisa secara mendalam sumber-sumber ancaman yang berpotensi muncul dan menimbulkan dampak negatif bagi bisnis. Berbeda dengan kelemahan, “ancaman” dalam analisis SWOT sifatnya masih “kemungkinan” terjadi.
Menganalisa Potensi (Opportunities) dan Cara Mencapainya
Poin terakhir dari tujuan analisis SWOT adalah membuat analisa penuh tentang potensi-potensi perusahaan di masa depan dan membuat masukan tentang bagaimana cara mencapainya. Sifat potensi dalam analisis SWOT sama seperti ancaman, yaitu sesuatu yang belum terjadi, tapi bisa menjadi kekuatan jika diusahakan.
Faktanya, analisis SWOT punya berbagai macam dampak positif bagi perusahaan. Oleh karena itu, kemampuan menyusun analisa SWOT adalah salah satu hal wajib bagi manajemen, terutama pemilik bisnis. Selengkapnya tentang manfaat analisis SWOT adalah sebagai berikut:
Membantu dalam Proses Pengambilan Keputusan
Manfaat analisis SWOT yang pertama adalah membantu manajemen mengambil keputusan. Setelah seluruh kekuatan, kelemahan, potensi, dan ancaman bisnis tersusun, manajemen bisa memanfaatkan data-data tersebut guna membuat keputusan perusahaan dengan valid dan berdasarkan data.
Bahan Pertimbangan Saat Menyusun Strategi
Selain untuk mengambil keputusan, analisis SWOT adalah metriks yang sangat membantu dalam proses penyusunan strategi. Oleh karena itu, biasanya setelah proses analisis SWOT usai, dokumentasinya akan diserahkan ke manajemen dan tim teknis agar mereka bisa mulai menyusun strategi menyikapi hasil analisis tersebut.
Membuat Daftar Lengkap Masalah Perusahaan
]Salah satu standar ideal penyusunan analisis SWOT adalah wajib selengkap-lengkapnya, sesuai kondisi riil perusahaan saat analisa tersebut disusun. Salah satu hal yang wajib tercantum secara lengkap dalam analisis SWOT adalah masalah. Dengan adanya daftar masalah lengkap, manajemen atau pihak penanggungjawab bisa segera mengambil tindakan atas masalah tersebut, sebelum menimbulkan dampak buruk bagi perusahaan.
Mempersiapkan Cara Menghadapi Kompetitor
Selama ini, banyak pengusaha mengira analisis SWOT adalah metriks berisi daftar kekuatan, kelemahan, ancaman, dan potensi usaha di masa depan saja. Padahal sebenarnya saat menyusun analisis SWOT perusahaan, pihak penganalisa harus menentukan juga bagaimana cara mengambil tindakan berdasarkan analisa tersebut. Termasuk salah satunya cara menghadapi kompetitor.
Meringkas Kondisi Perusahaan dalam Satu Analisis
Umumnya, analisis risiko bisnis punya dokumentasi panjang dan rinci. Bagi sebagian orang, membaca tulisan sebanyak ini bisa melelahkan. Jika Anda juga kerap mengalami ini, melakukan analisis SWOT adalah salah satu solusi terbaiknya. Dengan membaca analisis SWOT perusahaan, Anda bisa mengetahui kondisi bisnis Anda hanya dalam satu sampai beberapa lembar tulisan saja.
Setelah mengetahui apa itu analisis SWOT perusahaan, tujuan, dan manfaatnya, kali ini kita akan membahas cara membuat analisis SWOT dengan benar dan sesuai standar. Lebih detail tentang cara membuat analisis SWOT adalah sebagai berikut:
Siapkan Data-Data yang Dibutuhkan
Cara membuat analisis SWOT yang pertama adalah menyiapkan seluruh data sesuai kebutuhan analisa. Berdasarkan standar best practice-nya, poin-poin analisa S\WOT sebisa mungkin mengandung data kuantitatif, bukan sekadar pernyataan kualitatif saja.
Bersikap Obyektif dan Realistis
Setelah data siap, selanjutnya Anda perlu memastikan sifat obyektif dan realistis Anda sebelum menyusun analisis SWOT perusahaan. Dalam proses analisis SWOT, bersikaplah seolah Anda adalah pengamat yang tidak punya kepentingan dengan bisnis dianalisa.
Melakukan Proses Penyusunan Bersama Tim
Cara membuat analisis SWOT perusahaan berikutnya adalah dengan meminta bantuan tim. Menyusun analisis SWOT adalah proses yang berat, memakan waktu, dan rawan subyektivitas dari penyusunnya. Analisis SWOT perusahaan dengan metode diskusi tim akan membantu meringankan proses pengumpulan data dan pengambilan keputusan. Selain itu, adanya tim juga akan mengurangi potensi subyektivitas hasil analisa.
Ajukan Solusi/Saran Berdasarkan Hasil Analisis
Poin terakhir cara membuat analisis SWOT adalah jangan lupa mengajukan solusi, saran, dan masukan pada manajemen/penanggung jawab sesuai hasil analisis Anda. Dengan demikian, proses eksekusi strategi berdasarkan analisis SWOT bisa segera terlaksana.
Sekarang, Anda sudah tahu apa itu analisis SWOT, tujuan, manfaat, dan cara membuat analisis SWOT yang baik dan sesuai best practice. Di bagian terakhir artikel ini, OCBC NISP akan mencantumkan contoh analisis SWOT perusahaan sebagai referensi Anda.
Contoh Analisis SWOT PT. Lima Enam Jaya
Kekuatan
Menguasai market share industri terbesar dengan persentase 32%
Nilai saham terus menguat dari Rp432/lembar menjadi Rp610/lembar dalam 1 tahun terakhir
Mencatatkan peningkatan keuntungan sebesar 15% dari laporan keuangan tahun lalu
Kelemahan
Tingkat turn over karyawan naik dari 0,2% ke 0,7% dibandingkan dengan tahun lalu
Terjadi depresiasi total pada 15% mesin produksi
Ancaman
Masuknya PT. Anugerah Salma di awal tahun yang berhasil menguasai 15% market share dalam waktu 1 tahun terakhir
Peluang
Memanfaatkan SDM usia muda untuk membuat strategi perusahaan dengan lebih cepat melalui program Management Trainee
Demikian pembahasan dari OCBC NISP tentang apa itu analisis SWOT, tujuan, manfaat, cara membuat, sekaligus contoh analisis SWOT sederhana untuk Anda coba. Analisis SWOT adalah salah satu metriks pengukur kinerja paling mudah digunakan, sehingga jangan ragu untuk mempelajarinya ya!
