Mengenal PPIC, Tugas, Tujuan dan Manfaatnya di Perusahaan

15 Des 2021 Ditulis oleh: Redaksi OCBC NISP

Kenali apa itu PPIC dalam dunia industri berikut ini.

Production Planning and Inventory Control adalah istilah yang sangat familiar dalam dunia industri manufaktur. Sebutan ini cukup erat kaitannya dengan proses industri, dimana tanggung jawab utamanya adalah melakukan kendali terhadap berjalannya produksi.

Nah, pada artikel kali ini, OCBC NISP akan membahas seputar apa itu PPIC. Jika Anda tertarik untuk bekerja pada posisi tersebut, yuk kenali pengertian, tugas, fungsi. Manfaat serta bagaimana cara meningkatkan PPIC pada perusahaan. Check it out

Apa itu PPIC

Kepanjangan PPIC adalah Production Planning and Inventory Control, yaitu salah satu bagian dari suatu organisasi atau perusahaan. Fungsi utama dari PPIC adalah untuk merancang dan mengontrol segala proses produksi agar berjalan sesuai rencana.

PPIC adalah bagian dari organisasi perusahaan yang mengintegrasikan dua departemen lainnya, yaitu produksi dan marketing. Dimana, peran PPIC adalah memproses kebutuhan departemen marketing menjadi sebuah rancangan produksi dan ketersediaan bahan baku.

Kemudian, rancangan tersebut akan dikerjakan oleh departemen produksi, sehingga kebutuhan departemen marketing sebelumnya dapat dikirim dengan tepat waktu dan sesuai jumlah.

Selain itu, tugas lain dari PPIC adalah untuk mengontrol jumlah persediaan agar dapat menyesuaikan kebutuhan perusahaan. Dalam departemen PPIC, masing-masing dari manajer dan staf memiliki fungsinya tersendiri.

Manajer PPIC adalah seseorang yang bertanggung jawab untuk mengkoordinasi seluruh tugas para staf nya. Sedangkan, PPIC staff adalah sekelompok orang yang menjalankan seluruh tugas produksi.

Tugas PPIC di Perusahaan

Perlu Anda ketahui, bahwa di setiap perusahaan tentunya memiliki tugas PPIC yang berbeda-beda. Namun, tugas umum departemen PPIC adalah menerima pesanan dari departemen pemasaran.

Kemudian, memastikan proses produksi dan pengiriman ke konsumen tepat waktu. Perlu dipastikan juga, produk yang akan diterima konsumen harus sesuai dari segi jenis maupun jumlah pesanan.

Untuk lebih jelasnya, berikut daftar tugas PPIC di perusahaan yang dilakukan oleh seorang manajer dan stafnya, diantaranya:

  1. Manajer
    • Seorang manajer PPIC bertugas untuk membuat planning perusahaan mengenai penyediaan material berdasarkan informasi dan jadwal yang telah ditentukan.
    • Manajer PPIC juga dituntut untuk berkomunikasi dan berkoordinasi dengan departemen lainnya terkait pelaporan proses produksi. Tujuannya, jika terjadi masalah atau kendala dapat saling membantu satu sama lain untuk mencari solusinya.
    • Selanjutnya, tugas wajib dari manajer PPIC adalah memonitor stok persediaan produk, penyimpanan di gudang, dan jumlah produk yang dipesan. Tujuannya, seluruh proses produksi berjalan dengan lancar dan konsisten.
  2. Staf
  • Staf PPIC bertugas untuk menjalankan seluruh proses produksi seperti perencanaan produksi, mengontrol produksi, persediaan produk, mengontrol distribusi produk, dan lain-lain
  • Tidak hanya itu, tugas selanjutnya dari staf PPIC adalah bertanggung jawab atas segala komplain maupun perbaikan produk dari konsumen.

Tujuan dan Fungsi PPIC

Setelah mengetahui pengertian dan tugas PPIC di perusahaan, Anda juga perlu mengetahui tujuan serta fungsi PPIC, diantaranya:

  • Membantu perusahaan dalam melaksanakan segala aktivitas produksi agar lebih efektif dan efisien.
  • Modal produksi dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin untuk membantu perusahaan agar seluruh rencana jangka panjang perusahaan dapat terealisasi dengan baik.
  • Mengelola segala jenis proses produksi dengan baik agar dapat dijadikan acuan kedepannya terkait membuat planning proses produksi.
  • Mengontrol dan mengkoordinir alur pendistribusian terkait bahan baku produk.
  • Saling membantu satu sama lain antar divisi dalam departemen PPIC, untuk memastikan jumlah produk, lamanya waktu proses produksi, dan alur distribusinya agar persediaan perusahaan lebih efisien.

Manfaat PPIC

Selanjutnya, PPIC juga memberikan manfaat yang besar bagi kelangsungan perusahaan. Berikut adalah beberapa manfaat dari PPIC adalah:

  • Proses produksi dapat berjalan sesuai rencana dan jadwal yang telah ditentukan sehingga dapat memenuhi permintaan konsumen dengan baik dan tepat waktu.
  • Mencegah dan mengantisipasi keterlambatan waktu pada proses produksi.
  • Meminimalisir pengeluaran untuk membeli bahan baku produksi yang berlebihan.
  • Memastikan persediaan bahan baku di gudang tidak lebih atau kurang.
  • Seluruh mesin dan peralatan produksi dapat dipakai secara optimal sehingga terlihat jelas prosesnya.
  • Manajemen persediaan pada perusahaan dapat dilakukan secara maksimal.
  • Meminimalisir biaya tenaga kerja yang berdampak pada optimalisasi bahan baku dan pengembangan teknologi untuk produktivitas perusahaan.
  • Kapasitas produksi yang semakin tinggi dapat meningkatkan ROA (Return On Assets) perusahaan.
  • Persediaan barang sesuai permintaan dan sistem produksi yang jelas dapat mempermudah departemen pemasaran dan penjualan.
  • Perusahaan semakin mudah dalam menetapkan anggaran yang tepat, terutama anggaran investasi.

Cara Meningkatkan PPIC

Di era yang sudah serba digital saat ini, perusahaan khususnya di bidang manufaktur kemungkinan akan mengalami kesulitan jika PPIC nya masih menggunakan cara tradisional.

Proses produksi yang lambat dan sering terjadi kesalahan menjadi hambatan besar bagi perusahaan. Dampaknya, proses produksi tidak lancar dan produk yang dihasilkan pun kemungkinan cacat.

Maka dari itu, kini perusahaan manufaktur tidak perlu lagi memberlakukan sistem manual pada PPIC. Mereka dapat memanfaatkan sistem otomatis ERP yang lebih efektif. Dengan sistem ERP, perusahaan mampu mengelola seluruh rangkaian proses produksi serta dapat dikerjakan lebih cepat dan minim kesalahan.

Itulah pembahasan lengkap dari OCBC NISP mengenai apa itu PPIC atau Production Planning and Inventory hingga tujuan, tugas, manfaat dan cara meningkatkannya. Jika unsur ini bisa dilakukan dengan baik, maka tujuan perusahaan pun bisa tercapai dan keuntungan yang didapat semakin maksimal.

Baca juga:

Story for your Inspiration

Baca

Edukasi - 24 Apr 2024

Cara Hapus Data KTP di Pinjaman Online Ilegal, Mudah dan Tanpa Biaya!

Baca

Edukasi - 24 Apr 2024

Loan to Value, Rasio yang Menentukan KPR Disetujui atau Tidak

See All

Produk Terkait

Nyala Bisnis

Nyala Bisnis

Layanan saldo gabungan untuk mengatur keuangan pribadi dan bisnis secara terpadu

Download OCBC mobile