Kenali apa itu PPIC dalam dunia industri berikut ini.
Production Planning and Inventory Control adalah istilah yang sangat familiar dalam dunia industri manufaktur. Sebutan ini cukup erat kaitannya dengan proses industri, dimana tanggung jawab utamanya adalah melakukan kendali terhadap berjalannya produksi.
Nah, pada artikel kali ini, OCBC NISP akan membahas seputar apa itu PPIC. Jika Anda tertarik untuk bekerja pada posisi tersebut, yuk kenali pengertian, tugas, fungsi. Manfaat serta bagaimana cara meningkatkan PPIC pada perusahaan. Check it out
Kepanjangan PPIC adalah Production Planning and Inventory Control, yaitu salah satu bagian dari suatu organisasi atau perusahaan. Fungsi utama dari PPIC adalah untuk merancang dan mengontrol segala proses produksi agar berjalan sesuai rencana.
PPIC adalah bagian dari organisasi perusahaan yang mengintegrasikan dua departemen lainnya, yaitu produksi dan marketing. Dimana, peran PPIC adalah memproses kebutuhan departemen marketing menjadi sebuah rancangan produksi dan ketersediaan bahan baku.
Kemudian, rancangan tersebut akan dikerjakan oleh departemen produksi, sehingga kebutuhan departemen marketing sebelumnya dapat dikirim dengan tepat waktu dan sesuai jumlah.
Selain itu, tugas lain dari PPIC adalah untuk mengontrol jumlah persediaan agar dapat menyesuaikan kebutuhan perusahaan. Dalam departemen PPIC, masing-masing dari manajer dan staf memiliki fungsinya tersendiri.
Manajer PPIC adalah seseorang yang bertanggung jawab untuk mengkoordinasi seluruh tugas para staf nya. Sedangkan, PPIC staff adalah sekelompok orang yang menjalankan seluruh tugas produksi.
Perlu Anda ketahui, bahwa di setiap perusahaan tentunya memiliki tugas PPIC yang berbeda-beda. Namun, tugas umum departemen PPIC adalah menerima pesanan dari departemen pemasaran.
Kemudian, memastikan proses produksi dan pengiriman ke konsumen tepat waktu. Perlu dipastikan juga, produk yang akan diterima konsumen harus sesuai dari segi jenis maupun jumlah pesanan.
Untuk lebih jelasnya, berikut daftar tugas PPIC di perusahaan yang dilakukan oleh seorang manajer dan stafnya, diantaranya:
Setelah mengetahui pengertian dan tugas PPIC di perusahaan, Anda juga perlu mengetahui tujuan serta fungsi PPIC, diantaranya:
Selanjutnya, PPIC juga memberikan manfaat yang besar bagi kelangsungan perusahaan. Berikut adalah beberapa manfaat dari PPIC adalah:
Di era yang sudah serba digital saat ini, perusahaan khususnya di bidang manufaktur kemungkinan akan mengalami kesulitan jika PPIC nya masih menggunakan cara tradisional.
Proses produksi yang lambat dan sering terjadi kesalahan menjadi hambatan besar bagi perusahaan. Dampaknya, proses produksi tidak lancar dan produk yang dihasilkan pun kemungkinan cacat.
Maka dari itu, kini perusahaan manufaktur tidak perlu lagi memberlakukan sistem manual pada PPIC. Mereka dapat memanfaatkan sistem otomatis ERP yang lebih efektif. Dengan sistem ERP, perusahaan mampu mengelola seluruh rangkaian proses produksi serta dapat dikerjakan lebih cepat dan minim kesalahan.
Itulah pembahasan lengkap dari OCBC NISP mengenai apa itu PPIC atau Production Planning and Inventory hingga tujuan, tugas, manfaat dan cara meningkatkannya. Jika unsur ini bisa dilakukan dengan baik, maka tujuan perusahaan pun bisa tercapai dan keuntungan yang didapat semakin maksimal.