Payroll Bank: Pengertian, Cara Kerja, dan Keuntungannya

9 Sep 2022 Ditulis oleh: Tim Redaksi OCBC NISP

Apa yang dimaksud dengan payroll bank? Yuk cek selengkapnya di sini!

Sebagai karyawan kantor, waktu penerimaan gaji tentu merupakan hal yang paling ditunggu setiap bulannya. Saat ini, payroll bank adalah sistem pembayaran yang banyak diterapkan oleh sebagian besar perusahaan.

 

Dalam hal ini, payroll bank adalah salah satu cara penyetoran gaji untuk karyawan pada hari yang telah ditentukan secara rutin. Pengelolaan pembayaran dengan payroll dilakukan oleh tim Human Resources (HR) suatu institusi.

 

Pada tanggal tertentu di mana setiap bulannya gaji akan disetorkan kepada masing-masing pegawainya. Lantas, bagaimana sebenarnya cara kerja sistem payroll? Dan, apa saja keuntungannya untuk perusahaan? Yuk cek informasinya di bawah ini!

Apa Itu Payroll Bank?

Pengertian payroll bank adalah sebuah sistem penggajian para pekerja, mulai dari tahap perhitungan, komponen-komponen pendukung, hingga proses pembayarannya dalam jangka waktu tertentu. Adapun, contoh sistem payroll adalah penggunaan slip gaji sebagai bukti pemberian upah.

 

Sebagian orang juga mengatakan bahwa payroll bank adalah proses pemberian sejumlah uang pada para pekerja atas hasil kinerja yang telah mereka lakukan selama kurun waktu tertentu.

 

Pada prosesnya, perusahaan biasanya telah menetapkan periode pembayaran yang umumnya berkisar di antara tanggal 25-30.

Cara Kerja Sistem Payroll

Penjelasan selengkapnya mengenai cara kerja sistem payroll bank adalah sebagai berikut.

1. Pra Penggajian

Cara kerja sistem payroll bank yang pertama adalah dengan melakukan pemeriksaan kebijakan perusahaan terkait gaji, tunjangan, cuti, maupun ketentuan kehadiran. Selanjutnya, perusahaan akan mulai untuk mengumpulkan data.

 

Tahapan tersebut biasanya akan melibatkan berbagai divisi dan tim, di mana hal itu bertujuan agar informasi mengenai data perubahan gaji dan kehadiran pekerja bisa segera dikumpulkan.

 

Tahap selanjutnya dalam pra-penggajian sistem payroll bank adalah memeriksa validitas data yang telah terkumpul.

Di mana, nantinya data-data tersebut akan dianalisis kesesuaiannya dengan kebijakan perusahaan. Pada fase ini juga, perusahaan akan memastikan kembali tidak ada pekerja yang terlewat.

2. Penggajian

Tahap berikutnya dalam tata cara kerja sistem payroll bank adalah data yang sudah tervalidasi akan dimasukan kedalam proses penggajian.

 

Nantinya pada bagian ini akan dihasilkan pembayaran bersih setelah pengurangan pajak dan lain sebagainya. Setelah itu, Anda akan memasuki fase pemeriksaan atau verifikasi akurasi data guna menghindari kekeliruan.

3. Pasca Penggajian

Cara yang terakhir dalam sistem payroll bank adalah segala bentuk pemotongan menurut undang-undang seperti pajak atau PPh akan dicatat dan didata. Nantinya divisi administratif penggajian akan mengirimkan laporan tersebut pada lembaga pemerintahan terkait.

Keuntungan Penggunaan Payroll Bank

Adapun beberapa keuntungan dari penggunaan payroll bank adalah sebagai berikut.

1. Menghemat Waktu

Keuntungan pertama dari penggunaan payroll bank adalah menghemat waktu pengelolaan gaji para karyawan.

 

Sebab, total penghasilan pekerja dari berbagai komponen mulai dari tunjangan pokok, tambahan atau bonus, BPJS Ketenagakerjaan, hingga pajak dapat dihitung secara otomatis.

 

Manfaat lain dari penggunaan metode tersebut yakni dapat mengurangi tugas dari HR, sebab mereka tidak perlu lagi pergi ke bank untuk menyetorkan uang gaji.

 

Hal tersebut mungkin saja terjadi karena payroll bank adalah sistem yang bisa mendistribusikan secara langsung gaji para karyawan ke rekening masing-masing.

2. Efisiensi Biaya

Manfaat selanjutnya dari pendistribusian gaji melalui payroll bank adalah menghemat lebih banyak biaya. Hal itu disebabkan karena segala sesuatunya dapat diselesaikan hanya dengan menggunakan satu sistem saja.

 

Selain itu, masing-masing lembaga keuangan juga biasanya akan menyediakan kebijakan administratif yang bisa disesuaikan lagi dengan kebutuhan dari perusahaan. Hal inilah yang membuat perusahaan tidak perlu lagi mengeluarkan biaya tambahan dalam menangani masalah gaji para pekerjanya.

3. Transparansi Proses Pembayaran

Seperti yang sebelumnya sudah dijelaskan, payroll bank adalah sistem yang menyediakan layanan di mana para pekerja dari perusahaan tersebut dapat melihat berbagai informasi mengenai komponen-komponen dalam perhitungan gaji setiap bulannya.

 

Adapun, hal ini bisa dilakukan karena pada setiap pendistribusiannya, payroll bank juga akan memberikan slip gaji elektronik pada para pekerja.

 

Slip gaji elektronik ini sendiri juga dinilai memiliki banyak keunggulan, salah satunya yaitu lebih aman dan efektif dalam menyimpan data dibandingkan yang menggunakan kertas, sebab dianggap cepat rusak serta mudah hilang.

4. Kelancaran dalam Pengelolaan Gaji Karyawan

Keuntungan yang terakhir adalah proses pengelolaan gaji para pekerja akan jauh lebih mudah untuk dilakukan. Hal ini antara lain disebabkan karena seluruh data rekening pegawai sudah terintegrasi dengan layanan keuangan perbankan.

 

Selain itu, masalah pendistribusian gaji para pekerja juga jadi bisa diselesaikan dalam waktu yang relatif singkat, yakni hanya berkisar kurang dari satu hari. Maka dari itu, perusahaan dapat terhindar dari keterlambatan pembayaran gaji karyawannya.

 

Nah, demikian informasi mengenai apa itu payroll bank, cara kerja, dan keuntungannya. Untuk penyimpanan gaji yang lebih aman, yuk gunakan layanan tabungan payroll dari OCBC NISP! Dapatkan keuntungan maksimal dan lakukan transaksi dengan mudah kapan saja.

 

Baca Juga:

Story for your Inspiration

Baca

Edukasi - 29 Sep 2022

Real Estate: Bedanya dengan Properti dan Cara Investasi

Baca

Edukasi - 29 Sep 2022

Spekulasi Adalah: Definisi dan Perbedaannya dengan Investasi

See All

Produk Terkait

Deposito

Deposito

Kelola keuangan bisnis jadi lebih cepat dan mudah
Nyala

Nyala

Dorong ambisimu untuk wujudkan kebebasan finansial, karena Tidak Ada Yang Tidak Bisa dengan Nyala OCBC NISP
TAKA

TAKA

Kelola keuangan untuk memenuhi kebutuhan dan kemudahan bertransaksi

Download ONe Mobile