Halaman yang Anda Cari Tidak Tersedia
Halaman yang Anda Cari Tidak Tersedia
Tugas administrator keuangan salah satunya menyusun anggaran. Simak selengkapnya!
Dalam suatu perusahaan, tugas administrator keuangan adalah salah satu hal yang krusial. Pekerjaannya sendiri tidak bisa dibilang mudah tapi juga tidak sulit banget lho. Yang pasti, diperlukan ketelitian tinggi dalam menjalankannya.
Salah satu tugas pokoknya adalah menyusun anggaran keuangan atau mengurus pembayaran hutang perusahaan. Apa hanya itu? Tentu tidak, yuk simak beberapa tugas administrator keuangan berikut ini.
Secara umum, administrasi adalah suatu aktivitas yang dikerjakan oleh sekelompok manusia dengan teratur dan efektif serta efisien menggunakan sarana dan prasarana tertentu demi mencapai tujuan bersama.
Proses administrasi perlu dilakukan secara lebih cepat agar menguntungkan pihak perusahaan. Selain itu, semua orang yang terlibat juga harus mampu bekerja sama dengan baik sesuai tugas dan tanggung jawabnya masing-masing.
Salah satu proses administrasi yang ada di perusahaan adalah administrasi keuangan. Dalam arti luas, konsep administrasi keuangan adalah suatu pedoman yang sangat erat kaitannya dengan pelaksanaan dan penggunaan dana di suatu organisasi.
Beberapa hal yang termasuk di dalamnya adalah mengelola keuangan mulai dari perencanaan, regulasi, akuntabilitas, hingga pengawasan keuangan.
Sementara itu dalam artian yang lebih sempit, konsep administrasi keuangan mencakup seluruh aktivitas yang berhubungan dengan kegiatan pencatatan, pendataan, dan pengeluaran berbagai kegiatan operasional perusahaan.
Kenapa administrasi keuangan perlu diadakan dalam sebuah perusahaan? Hal ini karena perusahaan membutuhkan bagian yang mampu mengatur sistem keuangan secara baik dan efisien.
Selain itu tujuan lain dari pengadaan administrasi keuangan adalah untuk mempermudah proses keluar masuk uang pada sebuah perusahaan. Dengan adanya divisi ini, setiap transaksi perusahaan dapat dipertanggungjawabkan melalui bukti yang ada.
Berikut ini adalah beberapa fungsi administrasi keuangan di dalam sebuah perusahaan.
Maksud investment function dalam fungsi administrasi keuangan adalah sebagai wadah yang digunakan untuk menyimpan dana perusahaan. Dana tersebut nantinya dapat digunakan untuk kebutuhan operasional perusahaan.
Ada dua jenis investasi yang ada di dalam administrasi keuangan, yaitu long dan short term investment.
Jenis investasi ini merupakan aset tertinggi perusahaan yang bisa digunakan untuk keperluan di masa mendatang. Contohnya seperti alat produksi, kas, tanah, dan lain sebagainya.
Berbeda dengan long term investment, jenis investasi ini merupakan aset perusahaan yang memiliki nilai lebih rendah. Alhasil, habisnya pun juga lebih cepat. Contoh short term investment adalah utang-piutang, kas, persediaan kas, dan lain sebagainya.
Administrasi keuangan memiliki shopping function yang bermakna diberi kepercayaan untuk melakukan pembelanjaan kebutuhan perusahaan.
Dalam hal ini, tugas administrator keuangan adalah untuk membuat pertimbangan yang matang agar dapat membelanjakan dana dengan bijak.
Umumnya, administrasi keuangan berfungsi untuk menyediakan dana bagi perusahaan. Dengan kata lain menurut fungsi ini, salah satu tugas administrator keuangan adalah sebagai pencari investor untuk perusahaan.
Berdasarkan fungsi ini, tugas administrator keuangan adalah sebagai divisi yang diberikan kepercayaan untuk menentukan aturan dalam urusan pembagian keuntungan perusahaan.
Dalam praktiknya, ada beberapa komponen di dalam administrasi keuangan. Beberapa di antaranya adalah perencanaan, penganggaran, pengelolaan, pencarian, pengendalian, penyimpanan, dan pemeriksaan keuangan.
Perencanaan keuangan adalah seluruh aktivitas perencanaan pengeluaran dan pemasukan keuangan dalam periode tertentu.
Penganggaran keuangan adalah aktivitas yang berhubungan dengan pemasukan, pengeluaran, dan berbagai aktivitas lain yang sudah direncanakan sebelumnya.
Pengelolaan keuangan adalah bentuk pemanfaatan budget secara efisien dengan berbagai cara untuk memaksimalkan performa perusahaan.
Pencarian keuangan adalah hal-hal yang berhubungan dengan cara pengadaan suatu dana agar seluruh kegiatan operasional agar dapat berjalan lancar.
Komponen ini merupakan segala hal yang berkaitan dengan evaluasi dan perbaikan performa sektor keuangan di sebuah perusahaan.
Penyimpanan keuangan berkaitan dengan segala bentuk aktivitas pengumpulan dana perusahaan untuk kemudian disimpan di tempat yang aman.
Komponen yang terakhir adalah pemeriksaan keuangan. Aktivitas ini berkaitan dengan seluruh hal di proses audit internal terhadap bagian keuangan perusahaan untuk mencegah terjadinya kecurangan.
Untuk memberi Anda gambaran tentang deskripsi pekerjaan administrasi secara lebih detail, berikut ini beberapa tugas dan tanggung jawab seorang administrator keuangan.
Karena tugas administrator keuangan adalah untuk mengurus arus uang perusahaan, maka beberapa aktivitas yang umumnya dilakukan adalah pembukaan rekening baru, penentuan jumlah setoran ke rekening perusahaan, serta pencatatan seluruh arus uang perusahaan.
Umumnya, tugas administrator keuangan adalah untuk mengetahui dan mencatat besarnya anggaran belanja perusahaan, perencanaan peminjaman, pengelolaan uang kas masuk dan keluar, hingga pembayaran jatuh tempo utang.
Tugas administrator keuangan dalam mengurus surat berharga adalah meliputi pencatatan, pengecekan aktivitas modal kas kembali, hingga penyimpanan surat berharga sesuai kebijakan yang berlaku.
Tugas administrator keuangan yang selanjutnya adalah mengelola pembayaran hutang perusahaan. Seorang administrator keuangan juga perlu mengetahui besaran jumlah kredit yang dilakukan perusahaan agar dapat membantu pengelolaannya.
Jika Anda ingin menjadi seorang administrator keuangan, tanggung jawab dan tugas lain yang harus dilakukan adalah menyusun kebijakan anggaran perusahaan.
Untuk mengetahuinya, Anda dapat berkomunikasi dengan divisi lain terkait budget yang dibutuhkan. Selain itu, Anda juga berhak menentukan ROI (Return of Investment) dari uang yang dibutuhkan.
Jika Sobat OCBC NISP tertarik untuk menjadi seorang administrator keuangan, berikut ini beberapa kriteria yang umumnya dibutuhkan oleh perusahaan.
Nah, itulah penjelasan tanggung jawab dan tugas seorang administrator keuangan yang sekiranya perlu untuk Sobat OCBC NISP ketahui, serta beberapa kriterianya. Jika berencana bekerja di bidang keuangan, maka pastikan Anda memenuhi kriteria di atas ya.
Semoga informasi ini bermanfaat, jika ingin tips lebih lanjut terkait keuangan, simak blog OCBC NISP yuk!
Baca juga:
