Agen Pembelian: Pengertian, Tugas, Manfaat, dan Contohnya

3 Jan 2023

Agen pembelian adalah pihak yang membantu Anda membeli properti dengan mudah.

Saat ingin membeli sebuah properti, Sobat OCBC NISP mungkin pernah bertemu dengan sebuah agen pembelian. Ya, agen pembelian adalah penyedia jasa yang akan membantu Anda menentukan properti terbaik untuk dibeli.

Namun, tugas agen pembelian bukan hanya itu saja, lho. Agen ini biasanya juga menjadwalkan pertemuan hingga menjadi konsultan keuangan.

Agar lebih jelas, yuk simak selengkapnya mengenai apa itu agen pembelian dan perbedaannya dengan agen real estate di artikel berikut!

Apa itu Agen Pembelian?

Pengertian agen adalah pedagang atau pihak perantara yang melakukan aktivitas jual beli atau membuat persetujuan tertentu untuk pihak yang diwakilkan. Para agen tidak memiliki hak milik atas produk yang dikelolanya

Berdasarkan pengertian tersebut, agen pembelian adalah orang atau perusahaan yang memberikan jasa terkait dengan pembelian barang atau properti atas nama pihak yang menggunakan jasa tersebut.

Agen pembelian akan mewakili pihak lain dalam melakukan transaksi dan berkewajiban untuk melindungi kepentingan pihak tersebut demi mendapatkan kesepakatan terbaik.

Baca juga: 5 Cara Memulai Bisnis Properti Paling Jitu untuk Pemula

Tugas Agen Pembelian

Terdapat beberapa tugas yang dilakukan oleh agen pembelian dalam membantu pihak pembeli mendapatkan transaksi yang menguntungkan. Penjelasan mengenai tugas agen pembelian adalah sebagai berikut:

Memahami Kebutuhan Pihak Pembeli

Tugas pertama dari agen pembelian adalah memahami apa yang dibutuhkan oleh pihak pembeli sehingga barang yang didapatkan bisa sesuai dengan keinginan mereka.

Membuat Pesanan

Selanjutnya, agen pembelian juga bertugas terkait dengan proses pemesanan, seperti meminta proposal penawaran dari penjual dan membuat ulasan resmi permintaan barang atau jasa.

Mendapatkan Barang Berkualitas

Agen pembelian juga harus memastikan bahwa mereka mendapatkan barang dengan kualitas tertinggi dan harganya dapat ditekan serendah mungkin sehingga transaksi tersebut jadi lebih menguntungkan.

Memastikan Legalitas Transaksi

Seorang agen pembelian harus memahami dan mengikuti peraturan hukum yang berlaku di negara atau tempat transaksi pembelian dilakukan.

Dengan demikian, aktivitas jual beli yang dilakukan memiliki legalitas yang sah dan tidak akan mengalami masalah hukum di kemudian hari.

Memilih Pemasok

Tugas lainnya dari agen pembelian adalah mengevaluasi dan menentukan pemasok yang tepat. Ada sejumlah faktor yang perlu diperhatikan dalam memilih pemasok.

Faktor pertimbangan tersebut meliputi harga, kualitas, ketersediaan, keandalan, pilihan, layanan, produksi dan kemampuan distribusi, reputasi, serta riwayatnya.

Bernegosiasi

Demi mendapatkan hasil yang terbaik, agen pembelian harus melakukan negosiasi dan mengelola kontrak dengan pemasok, vendor, dan pihak lainnya.

Tanggung Jawab Agen Pembelian

Berdasarkan tugas-tugas yang telah dipaparkan pada bagian sebelumnya, agen pembelian memiliki beberapa tanggung jawab. Penjelasannya bisa Anda lihat di bawah ini:

  • Mengetahui dan mempelajari setiap pemasok dan produsen yang ada di wilayah terkait.
  • Melakukan negosiasi harga demi mendapatkan kesepakatan yang menguntungkan.
  • Memastikan syarat pengiriman dan pembayaran telah terpenuhi.
  • Mengelola dokumen internasional yang dibutuhkan dalam melakukan ekspor dan impor.
  • Berperan sebagai penerjemah perwakilan prinsipal saat mengunjungi suatu negara untuk melakukan transaksi.
  • Melakukan perundingan kontrak pembelian.
  • Memeriksa pembuatan produk.

Contoh Agen Pembelian

Berdasarkan informasi yang telah dipaparkan sebelumnya, Anda mungkin masih belum mendapatkan gambaran mengenai agen pembelian sehingga perlu ada contoh nyatanya.

Contoh agen pembelian yang biasa Anda temui adalah agen pencari properti yang bertindak atas klien yang ingin membeli properti. Tugasnya adalah membantu seluruh proses pembelian mulai dari pencarian, negosiasi, hingga akuisisi.

Contoh agen pembelian lainnya adalah terkait pembelian barang impor. Pihak agen akan membantu klien melakukan proses transaksi seperti kelengkapan dokumen administrasi, negosiasi harga dan kontrak, hingga logistik serta pengiriman.

Baca juga: Apa yang Dimaksud dengan Impor? Ini Cara dan Biayanya

Perbedaan Agen Pembelian dan Agen Real Estate

Anda mungkin kebingungan ketika mendengar istilah agen pembelian dan agen real estate. Sebab, keduanya memiliki kesan yang serupa sehingga penggunaannya sering kali salah.

Perbedaan mendasar dari agen pembelian dan agen real estate adalah klien yang ditangani. Klien dari agen pembelian adalah pihak yang ingin membeli properti.

Jasa mereka digunakan oleh pihak pembeli untuk menemukan properti yang menguntungkan dan dapat dibeli. Selain itu, agen pembelian juga menangani pembelian produk atau aset lainnya.

Sedangkan klien dari agen real estate adalah pihak yang ingin menjual properti. Para penjual akan menyewa agen untuk membantu memasarkan dan menemukan pembeli dari properti mereka.

Kenapa Perlu Menggunakan Jasa Agen Pembelian?

Jika Anda sedang ingin membeli real estate atau barang tertentu dalam jumlah banyak atau nilainya tinggi, pertimbangkanlah untuk menggunakan jasa agen pembelian.

Ada beberapa alasan yang dapat menguntungkan Anda ketika melakukan pembelian melalui agen, yaitu:

  • Pengetahuan dan akses yang dimiliki oleh agen pembelian terkait properti yang sulit ditemukan di iklan.
  • Agen pembelian akan mencarikan properti sehingga Anda tidak perlu repot.
  • Agen pembelian mengetahui peluang investasi mengenai potensi pertumbuhan modal dan hasil sewa.
  • Agen pembelian mampu bernegosiasi dan membuat penawaran yang menguntungkan.

Demikian penjelasan mengenai pengertian agen pembelian, tugas, tanggung jawab, hingga manfaatnya.

Dapat disimpulkan bahwa agen pembelian adalah pihak yang membantu Sobat OCBC NISP dalam menemukan, memilih, dan membeli properti terbaik.

Mau baca informasi lain seputar keuangan dan bisnis? Yuk, kunjungi blog OCBC NISP.

Story for your Inspiration

Baca

Edukasi - 27 Jan 2023

Apa Itu Stress Spending? Ini Penyebab & Cara Menghindarinya

Baca

Edukasi - 27 Jan 2023

Apa itu Uang Komoditas, Kelebihan & Bedanya dengan Uang Flat

See All

Produk Terkait

Individu

Individu

Solusi perbankan OCBC NISP siap bantu kamu penuhi semua aspirasi dalam hidup #TAYTB

Download ONe Mobile