Open Account: Metode Pembayaran Luar Negeri, Ini Keuntungannya

31 Okt 2022 Ditulis oleh: Redaksi OCBC NISP

Apa yang dimaksud dengan open account? Simak penjelasannya.

Open account adalah salah satu metode pembayaran dalam perdagangan internasional yang sudah seringkali digunakan. Khususnya pada kegiatan ekspor dan impor, di mana importir tidak akan melakukan pembayaran sebelum menerima barang pesanannya.

Pada artikel kali ini, kita akan fokus membahas mengenai apa itu open account dan berbagai keuntungannya. Jika Sobat OCBC NISP masih belum memahaminya, yuk simak penjelasan di bawah sampai tuntas!

Apa Itu Open Account?

Dalam kegiatan perdagangan antar negara, bentuk pembayaran melalui rekening terbuka atau open account adalah sesuatu yang umum ditemui. Dengan menggunakan metode tersebut, barang yang dikirim oleh eksportir bisa diterima importir sebelum pembayaran dilakukan.

Dalam hal ini, pengiriman barang beserta dokumennya dilaksanakan terlebih dahulu oleh eksportir. Selang beberapa waktu kemudian, pembayaran dilakukan sesuai kesepakatan antara penjual dan pembeli. Biasanya batas waktu pembayaran oleh importir adalah sekitar 90 hari.

Pada dasarnya, penggunaan open account tidak memiliki ketentuan internasional. Namun pelaksanaannya didasarkan pada kontrak jual beli antara pihak eksportir dan importir. Maka dari itu, isi kesepakatannya harus dibuat dengan rinci dan jelas agar tidak terjadi salah tafsir.

Umumnya, pembayaran melalui open account dilakukan oleh partner bisnis di bawah naungan perusahaan yang sama. Metode tersebut biasanya diterapkan apabila kedua belah pihak memiliki hubungan bisnis yang relatif lama.

Keuntungan Open Account

Setelah mengenal tentang apa yang dimaksud dengan open account, perlu diketahui keuntungannya dalam bisnis. Menggunakan rekening terbuka sebagai alat pembayaran perdagangan internasional memiliki beberapa keuntungan, utamanya bagi pihak importir atau pembeli. Sebaliknya, metode tersebut memiliki risiko tersendiri bagi eksportir.

Lantas, mengapa sistem open account masih tetap digunakan sebagai metode pembayaran oleh penjual atau eksportir? Pasalnya, pembeli atau importir sering menekan penjual untuk menggunakan sistem open account. Apabila tidak setuju dengan ketentuan yang diberikan, maka eksportir akan kalah dengan pesaingnya dan kehilangan pasarnya.

Keuntungan Open Account untuk Penjual

Penerapan sistem open account adalah hal yang cenderung berisiko bagi penjual. Namun demikian, pihak eksportir masih bisa mendapatkan beberapa keunggulan yang disediakan oleh jasa pembayaran tersebut. Beberapa keuntungan open account bagi penjual antara lain:

  • Peluang untuk mendapatkan harga jual lebih tinggi dibandingkan sistem penjualan Collection atau Letter of Credit
  • Pondasi kuat bagi hubungan kerja sama antara penjual dan pembeli dalam jangka waktu lama

Pada dasarnya, penerapan sistem open account adalah cara efektif untuk meningkatkan persaingan dalam perdagangan internasional. Meskipun begitu, para eksportir diharapkan untuk tetap mempertimbangkan risiko ekonomi, politik, dan komersial untuk memastikan pembayaran diterima secara penuh dan tepat waktu.

Keuntungan Open Account bagi Pembeli

Penggunaan rekening terbuka sebagai alat pembayaran perdagangan internasional umumnya menguntungkan pembeli. Dengan sistem tersebut, importir dapat memesan barang tanpa harus membayar terlebih dahulu kepada pihak eksportir.

Dalam penerapannya, terdapat beberapa keuntungan open account bagi pembeli yang perlu diketahui. Berikut adalah sisi positif dari penggunaannya untuk importir atau pembeli dalam kegiatan perdagangan internasional:

  • Pembeli dapat melakukan pembayaran setelah barang dijual kepada pihak ketiga
  • Pihak importir atau pembeli hanya perlu membayar biaya pengiriman dana kepada bank
  • Open account tidak memberlakukan biaya penerbitan kepada pihak pembayar
  • Harga jual barang di pasar bersaing sehingga menguntungkan pembeli atau importir

Dalam hal ini, salah satu contoh open account adalah suatu perusahaan melakukan kegiatan impor kertas dengan memesan barang terlebih dahulu. Kemudian produk akan dikirimkan bersamaan dengan dokumen terkait transaksi tersebut. Setelah itu, pembeli melakukan pembayaran sesuai dengan kesepakatan yang disetujui oleh kedua belah pihak. 

Cara Kerja Open Account

Setelah mengenal pengertian open account dan keuntungannya, perlu diketahui bagaimana cara kerja sistem pembayaran tersebut dalam aktivitas ekspor dan impor. Langkah-langkah terkait penggunaan rekening terbuka penting diterapkan agar tidak terjadi kesalahan tafsir.

Penerapan open account adalah hal krusial yang mengharuskan adanya persyaratan tertentu. Pada umumnya, persetujuan dalam sistem pembayaran tersebut perlu mempertimbangkan hal seperti keadaan ekonomi dan politik negara importir serta kredibilitas eksportir.

Apabila pihak eksportir dan importir telah mencapai persetujuan terkait ketentuan open account, maka proses pembayaran bisa dilakukan. Untuk itu, berikut cara kerja atau prosedur penerapan rekening terbuka yang perlu diketahui:

1. Penandatanganan Kontrak Penjualan

Hal utama dalam penerapan open account adalah persetujuan atas ketentuan transaksi oleh pihak eksportir dan importir. Pada umumnya, ketentuan seperti periode batas pembayaran memerlukan kesepakatan kedua belah pihak dalam hal ini.

2. Detail Pengiriman Barang

Setelah kontrak penjualan disepakati, maka selanjutnya pihak eksportir akan mengirimkan detail terkait pengiriman barang. Hal tersebut dilakukan agar pembeli dapat bersiap-siap menerima paket yang dikirimkan.

3. Pengiriman Dokumen Ekspor

Pihak eksportir perlu mengirimkan dokumen terkait kegiatan ekspor kepada pihak importir. Kegiatan ini dilakukan tanpa perantara sehingga pembeli menerima dokumen tersebut secara langsung dan melihat keabsahannya.

4. Penerimaan Barang

Untuk mendapatkan produk yang dipesan, pihak importir perlu mendatangi maskapai pengangkutan dengan membawa dokumen terkait pengiriman barang. Sesampainya di tempat, pembeli dapat melakukan klaim produk terkait.

5. Pembayaran Sesuai Ketentuan

Tahap terakhir dalam sistem open account adalah pembayaran yang harus dilakukan sesuai persetujuan. Biasanya pihak eksportir akan menagih pembayaran melalui telepon, surat, atau melalui jasa pengumpulan dana lainnya.

Itu dia penjelasan mengenai pengertian open account dan bagaimana cara kerjanya dalam proses pembayaran ekspor dan impor. Semoga Sobat OCBC NISP sudah memahaminya ya setelah ini. Yuk simak informasi penting sejenisnya di blog OCBC NISP!

Baca Juga:

Story for your Inspiration

Baca

Edukasi - 8 Des 2022

Mengenal Apa itu Retained Earning, Cara Hitung & Contohnya

Baca

Edukasi - 8 Des 2022

COGS Adalah: Pengertian, Formula, dan Cara Menghitung

See All

Produk Terkait

impor

impor

Solusi pembiayaan untuk keberlangsungan bisnis
Kredit Modal Kerja

Kredit Modal Kerja

Solusi pinjaman untuk memenuhi berbagai kebutuhan pribadi
Kartu Debit OCBC NISP

Kartu Debit OCBC NISP

A means of payment for all transactions

Download ONe Mobile