Mengenal Apa itu Mesin EDC, Fungsi dan Cara Kerjanya

16 Nov 2022

Bagaimana cara menggunakan mesin EDC? Yuk pelajari di sini.

Electronic Data Capture atau EDC adalah mesin yang digunakan untuk pengambilan data dan pembayaran di berbagai bank. Anda pasti sering melihatnya di meja kasir ketika akan melakukan transaksi secara cashless bukan?

Betul sekali! Cara kerja mesin ini dimulai dengan memasukkan atau menggesekkan kartu ke mesin. Setelah itu penjual akan memasukkan jumlah pembayarannya. Ingin tahu lebih lanjut? Yuk simak dalam artikel berikut.

Apa itu EDC?

Kepanjangan EDC adalah Electronic Data Capture yang merupakan suatu mesin dengan fungsi mendukung proses penerimaan pembayaran dari konsumen pengguna kartu debit maupun kredit. Salah satu komponen penting di dalamnya yaitu GUI (Graphical User Interface).

Komponen berikut mempunyai peran vital dalam menginput data, memeriksa kebenarannya serta menyusun laporan dari informasi yang masuk tersebut. Oleh karena itu, pelanggan memperoleh kemudahan saat sedang melakukan transaksi.

Apa Saja Jenis-Jenis EDC?

Ada beberapa jenis-jenis EDC yang beredar di pasaran dan dapat digunakan oleh para pebisnis, penjelasan dari masing-masing macamnya adalah sebagai berikut.

GPRS

Jenis GPRS dalam EDC adalah mesin yang implementasinya memanfaatkan sinyal dari GPRS serta aliran listrik. Maka dari itu, alat ini perlu di tancapkan ke stop kontak setiap saatnya.

Oleh karenanya, jenis berikut sangat pas digunakan pada bisnis-bisnis yang tidak perlu sering berpindah-pindah tempat. Sebab, sifat mesin GPRS pada EDC lebih untuk kemudian dibawa kemana saja.

GPRS Mobile

Jenis GPRS mobile pada mesin EDC adalah pengoperasiannya menggunakan baterai serta sinyal seluler, oleh karenanya tidak harus selalu tersambung ke stop kontak. Kecil dan ringan, alat ini sangat mudah untuk di bawa kemana saja.

Oleh karena itu, GPRS mobile biasanya digunakan dan sangat serasi untuk para bisnis yang sering membuka booth di beberapa acara besar.

Fixed Line

Fixed line adalah jenis EDC lainnya. Pengoperasiannya melibatkan kabel telepon dan internet yang harus senantiasa tersambung pada mesin tersebut supaya proses pembelian berhasil.

Para pebisnis juga menyukai kategori berikut dikarenakan sinyalnya stabil serta dapat diandalkan.

Keuntungan Menggunakan Mesin EDC

Penggunaan mesin EDC pada bisnis Anda akan sangat bermanfaat. Berikut beberapa keuntungannya yang bisa didapatkan dari alat tersebut.

  1. Mempercepat Transaksi Saat Jam-Jam Sibuk

    Manfaat pertama dari penggunaan mesin EDC adalah memperlancar transaksi di waktu sibuk. Sebagai contoh, pelanggan ingin membeli suatu produk dan apabila dibayar tunai, kembaliannya berjumlah besar serta akan memakan waktu lama.

    Oleh karena itu, kehadiran alat ini dapat mengurangi waktu melayani pelanggan tersebut dalam mencari kembalian dan mempercepat transaksi.

  2. Mempersingkat Transaksi Sehingga Menjadikan Bisnis Lebih Unggul

    Selain itu, manfaat penggunaan EDC adalah mempersingkat waktu pelanggan dalam membeli produk Anda.

    Apabila sedang membandingkan dua produk bisnis dengan harga serta kualitas serupa, tentu pelayanan dan keefektifan dalam proses transaksi akan mengunggulkan perusahaan yang memilikinya bukan?

    Oleh karenanya pemanfaatan mesin EDC adalah hal yang krusial dalam mendatangkan pelanggan ke bisnis Anda.

  3. Mudah Dikelola Serta Mencegah Kecurangan Karyawan

    Manfaat selanjutnya dari penggunaan mesin EDC adalah kemudahan pengelolaan transaksi yang masuk ke bisnis. Sebab, alat tersebut dalam mendeteksi seluruh aktivitas pembelian pelanggan dan merangkum laporan informasinya secara singkat.

Hasil lain yang diraih dari penggunaan alat EDC adalah berkurangnya kecurangan karyawan seperti penggelapan uang. Sebab, seluruh data transaksi telah tersimpan secara elektronik.

Bagaimana Cara Menggunakan Mesin EDC?

Lalu, bagaimana cara menggunakan mesin EDC? Pelanggan hanya perlu menggesek maupun memasukkan kartu kredit atau debit miliknya ke alat tersebut. Selanjutnya, masukkan PIN untuk mengkonfirmasi suatu transaksi.

Saat ini, mesin EDC lebih sering digunakan dengan cara memasukkan kartu sebab hadirnya chip menjadikan keperluan menggesek jarang dilakukan.

Selain itu, Anda juga bisa menggunakan e-money atau uang elektronik untuk melakukan sebuah transaksi. Pelaksanaannya sesederhana menempelkan kartu ke mesin EDC.

Berikut ringkasan tahap-tahap melakukan transaksi menggunakan kartu EDC:

  • Memberikan kartu kredit/debit maupun uang elektronik kepada pegawai kasir
  • Pegawai kasir kemudian akan menggesek kartu apabila menggunakan magnetic stripe atau memasukkan jika telah menerapkan chip kepada mesin EDC
  • Selanjutnya, pegawai kasir akan menginputkan nominal harga pembelanjaan Anda sebagai pelanggan di mesin EDC
  • Sebagai pelanggan, Anda akan diminta pegawai kasir untuk memasukkan PIN kartu guna konfirmasi transaksi
  • Apabila PIN benar dan saldo di kartu tersebut tercukupi, struk akan keluar sebagai wujud bukti transaksi

Bagaimana Cara Mendapatkan Mesin EDC?

Sebagai pelaku bisnis, berinvestasi pada mesin EDC akan membawa manfaat pada usaha Anda. Lantas, bagaimana cara mendapatkannya?

Mudah saja. Pertama, hubungi bank-bank yang ingin diajak bekerja sama dalam mengadakan EDC pada bisnis Anda.

Sebagai contoh, Anda ingin bekerja sama dengan bank OCBC NISP. Sebelumnya, pastikan sudah berstatus sebagai nasabah dalam lembaga keuangan tersebut.

Pasalnya, seluruh hasil transaksi akan langsung ditransfer ke rekening perusahaan Anda. Langkah selanjutnya dalam usaha mendapatkan mesin EDC adalah menyiapkan dokumen-dokumen penunjang proposal kerjasama tersebut seperti:

  • Dokumen identitas diri seperti KTP/Paspor
  • Akta Pendirian Usaha
  • NPWP badan usaha maupun milik pribadi
  • TDP/SIUP/Surat Keterangan Domisili
  • Bukti buka rekening tabungan
  • Surat Keterangan Sewa Usaha/Sertifikat Kepemilikan Tempat

Itu dia penjelasan apa itu EDC, kini Anda sudah paham mengenai jenis-jenis serta cara kerja alat yang sering Anda gunakan untuk transaksi cashless. Dewasa ini, transaksi secara cashless memang lebih banyak dilakukan karena cukup efektif dan lebih mudah.

Ingin transaksi cashless lebih mudah serta menguntungkan? Yuk gunakan Kartu Debit OCBC NISP dengan beragam keuntungan yang ditawarkan kepada Anda. Cek sekarang juga dan ajukan!

Baca Juga:

Story for your Inspiration

Baca

Investasi - 6 Des 2022

Aset Finansial Adalah: Pengertian dan Cara Investasinya

Baca

Edukasi - 6 Des 2022

Transfer Payment: Pengertian, Jenis dan Cara Menghitung

See All

Produk Terkait

Kartu Debit OCBC NISP

Kartu Debit OCBC NISP

A means of payment for all transactions
Kartu Kredit OCBC NISP

Kartu Kredit OCBC NISP

Jadikan setiap tahapan kehidupan sebagai pengalaman baru yang penuh makna

Download ONe Mobile